Zostały stworzone specjalne normy, które regulują kwestię pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w miejscu pracy. Należy na początku podkreślić, że muszą one być łatwo dostępne dla wszystkich pracowników, oczywiście jeśli chodzi o lokalizację, ale również powinny być otwarte przez cały czas.
Ponadto, pomieszczenia higieniczno-sanitarne muszą znajdować się w tym samym budynku, w którym wykonuje się pracę bądź w budynku, który jest z nim połączony. Co ważne, jeśli pracownik musi przejść z ogrzewanych pomieszczeń, przejście również musi być ogrzewane. Toalety nie mogą znajdować się dalej niż w odległości 75 metrów od stanowiska pracy. Jeśli chodzi o pracowników wykonujących swoją pracę na zewnątrz budynku, toaleta może znajdować się maksymalnie 125 metrów od miejsca pracy.
Ubikacje powinny znajdować się na każdym piętrze, z którego korzystają pracownicy. Wyjątkiem są takie piętra, na których pracuje mniej niż 10 osób. Wtedy pracownicy mogą korzystać z toalety na sąsiednim piętrze. Wejście do pomieszczenia higieniczno-sanitarnego musi być poprowadzone bezpośrednio z dróg komunikacji ogólnej, czyli na przykład z korytarza.
Toalety, z których korzystają pracownicy, muszą być ogrzewane, oświetlone oraz wentylowane. Ich ściany powinny być pokryte materiałami gładkimi, nienasiąkliwymi, które będą odporne na działanie wilgoci.